各设岗单位,全体研究生:
根据《关于做好2024年春季学期研究生“三助”工作的通知》(校党政办〔2024〕31号)的要求,遵循“公开、公平、公正”的原则,经研究生个人申请、设岗单位选拔、研究生院复核并统筹协调,本学期共聘任研究生助管251人,其中硕士研究生249人(学术型107人,专业型142人)、博士研究生2人,现予以公布。
各培养单位研究生助管人数统计如下:地环学院19人,安全学院18人,矿业学院10人,土建学院24人,机电学院32人,电信学院15人,材料学院8人,化爆学院16人,计算机学院13人,数大学院10人,力物学院7人,医学院7人,经管学院19人,空测学院21人,外国语学院5人,人文学院3人,人工智能学院14人,采动国家重点实验室10人。各设岗单位研究生“助管”聘任结果详细名单见《2024年春季学期研究生助管聘任结果汇总表》(附件1)。
助管是研究生“三助一辅”的重要内容之一,要充分发挥助管岗位的培养功能,适度发挥助困作用。研究生担任助管是重要的校内实践活动,是研究生培养的重要环节之一,对提高研究生实际工作能力有重要作用。为加强对研究生助管的管理,更好地发挥其培养功能,现提出以下要求,请受聘研究生和设岗单位遵照执行。
一、对设岗单位的要求
1、各设岗单位要为研究生助管提供必要的工作条件,对研究生助管要明确职责、加强培训、严格要求、规范管理,通过助管工作加强研究生管理能力锻炼。
2、设岗单位须根据工作岗位的具体性质,对助管制订相应的考勤、考核办法。每月30日之前完成对助管研究生的当月考核工作,并将《2024年春季学期研究生助管岗位工作考核表》(附件2)交到研究生所在培养学院,以便学院汇总后集中上报学校,及时发放助管岗位津贴。研究生在填写考核表时,应准确填写岗位编号等信息。
3、设岗单位要根据研究生实际工作情况和每月的考核结果,据实发放津贴。原则上,助管岗位津贴每月不超过300元,本学期助管考核时限为2024年3月-2024年6月。
4、助管研究生工作时间每周至少要有三个半天,一般不少于10小时。具体工作时间由设岗单位根据研究生的学业科研时间,双方协商。
二、对研究生助管的要求
1、研究生助管要做好工作日志,在办公室值班时,重要问题要认真登记,及时请示,独立遇到的问题必须及时汇报、落实。研究生主要从事各项管理辅助工作,如日常事务、日常管理、工作咨询、业务联系、公文起草、计算机管理、信息录入、会议服务等。具体工作内容应服从设岗单位的安排。
2、研究生助管在工作时间内应认真履行岗位职责,根据工作需要可使用计算机发送文件、查阅信息资料。禁止上网消遣、聊天、玩游戏。空闲时间加强业务学习,提高自身素质。
3、研究生助管要加强业务知识学习、态度谦和、语言文明、尊敬师长、服务师生,不断提高工作能力,严格遵守工作纪律,认真执行作息时间,有事须请假,不得无故缺岗,不得擅离职守,不传播与工作无关的信息,自觉遵守保密纪律。
4、为方便交流沟通,请本学期所有受聘研究生加入“安理研究生助管”QQ群,群号140693588,入群后修改群名片为“姓名+岗位”。